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公司可以监看员工的e-mail吗?

电子邮件(e-mail)也是通讯,
依通讯保障及监察法第24条第1项规定:
「违法监察他人通讯者,处5年以下有期徒刑。」
而隐私权属于人格权的一种,e-mail若被违法监看,被监看者还可以依民法第18条、第184条、第195条第1项请求民事损害赔偿。
所以,公司原则上是不能监看员工e-mail的。

但是,
为避免员工借机泄漏公司机密、利用e-mail搬弄是非、毁谤公司或其他员工,
公司实在也有进入员工所操作之公司电脑监看员工e-mail,以防止公司利益被损害的必要。
因隐私权的侵害,是以被害人未同意他人监看为要件,
所以只要事先得到员工的书面同意,公司就可以在员工同意、合理的范围内监看员工的e-mail,而无须负以上所列民、刑事责任。故为避免事后劳资争议,建议公司可在劳动契约或工作规则中载明:「公司的电脑限于公务,公司可以在公司的电脑内监看员工的e-mail,及员工违反的处罚规定。」并让员工签名,以杜争议。